Ta informacja jest dla Ciebie, jeżeli rodzic lub opiekun dziecka wskazał Cię jako osobę, która może odebrać je z zajęć w LUX DANCE.

---

Skąd mamy Twoje dane

Nie od Ciebie. Podał je nam rodzic lub opiekun prawny dziecka, wypełniając formularz zapisu na zajęcia. Dlatego piszemy do Ciebie z własnej inicjatywy — przepisy o ochronie danych każą nam poinformować Cię o tym, że Twoje dane przetwarzamy, i wyjaśnić po co.

Podstawą jest art. 14 RODO.

Kto jest administratorem

KLUB SPORTOWY LUX DANCE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie, ul. Konwaliowa 2/5, 62-510 Konin, KRS 0001255621, NIP 6653088322.

Kontakt w sprawach danych: kontakt@luxdance.pl.

Jakie dane mamy

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• PESEL — jeżeli rodzic go podał,
• informację, kim jesteś dla dziecka (babcia, sąsiadka, znajomy rodziny),
• wskazanie, którego dziecka dotyczy upoważnienie.

Nie mamy Twojego adresu, adresu e-mail ani żadnych innych danych.

Po co nam one

Żeby instruktor mógł potwierdzić, że wolno mu wydać dziecko właśnie Tobie. Przy odbiorze porównuje dane z listy z dokumentem, który okazujesz.

To wszystko. Nie wykorzystujemy tych danych do niczego innego — w szczególności nie wysyłamy Ci reklam i nie przekazujemy Twoich danych nikomu w celach marketingowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes oraz interes rodzica, polegający na bezpiecznym wydaniu dziecka wyłącznie osobie uprawnionej.

Jak długo je przechowujemy

Dopóki jesteś na liście osób upoważnionych, a po skreśleniu — przez rok, na wypadek pytań o to, kto i kiedy odbierał dziecko.

Komu je przekazujemy

Instruktorowi prowadzącemu zajęcia i osobom obsługującym zapisy w klubie. Poza tym dostawcom systemów, z których korzystamy — hostingu i usługi wysyłki SMS. Nikomu więcej, chyba że obowiązek wynika z przepisów prawa.

Co możesz zrobić

• zapytać, jakie dokładnie dane o Tobie mamy i dostać ich kopię,
• poprosić o poprawienie danych, jeśli są błędne,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania — wtedy skreślimy Cię z listy i poinformujemy o tym rodzica,
• poprosić o usunięcie danych,
• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wystarczy napisać na kontakt@luxdance.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Nie chcesz być na liście? Napisz do nas albo powiedz rodzicowi. Skreślenie jest natychmiastowe i nie wymaga uzasadnienia. Upoważnienie do odbioru dziecka jest przysługą, nie obowiązkiem.

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce

Jeżeli przyjdziesz po dziecko:

1. Weź ze sobą dokument tożsamości — dowód osobisty, paszport albo prawo jazdy. Instruktor ma obowiązek go sprawdzić i nie wyda dziecka bez tego, nawet jeśli Cię zna.
2. Instruktor porówna dane z listy z dokumentem.
3. Odbiór zostanie odnotowany.

To nie jest nadgorliwość — klub odpowiada za bezpieczeństwo dziecka do chwili przekazania go uprawnionej osobie.

---

Dokument obowiązuje od dnia ……………………… . Pełna informacja o przetwarzaniu danych w klubie: luxdance.pl/dokumenty/polityka-prywatnosci.