Serwis: luxdance.pl Wersja: 1.1 (projekt), obowiązuje od ………………………

---

1. Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu luxdance.pl jest:

KLUB SPORTOWY LUX DANCE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Konwaliowa 2/5, 62-510 Konin KRS 0001255621 (Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS) NIP 6653088322, REGON 545293773, kapitał zakładowy 5 000,00 zł

Kontakt: kontakt@luxdance.pl

2. Jakie dane zbieramy i po co

2.1. Odwiedziny serwisu

Przy każdej wizycie serwer zapisuje w logach: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres strony odsyłającej.

• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć i diagnostyka błędów
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w utrzymaniu bezpieczeństwa
• Okres: 12 miesięcy

2.2. Formularz kontaktowy

Zbieramy imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i treść wiadomości.

• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) albo lit. f (odpowiedź na zapytanie)
• Okres: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

2.3. Zapisy na zajęcia i zawarcie umowy

Zakres danych i zasady ich przetwarzania opisuje Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, doręczana przy zawarciu umowy i dostępna tutaj.

2.4. Panel Opiekuna

Dane konta, historia płatności, frekwencja Uczestnika, treść wiadomości wymienianych z Klubem, zapisane zgody.

• Cel: świadczenie usługi Panelu i wykonanie umowy
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Okres: okres obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat)

3. Pliki cookies

3.1. Czym są

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Używamy ich w dwóch kategoriach:

Kategoria	Do czego służą	Czy wymagają zgody
Niezbędne	logowanie do Panelu, utrzymanie sesji, zabezpieczenie formularzy przed nadużyciami (CSRF), zapamiętanie decyzji o cookies	Nie — bez nich serwis nie działa
Analityczne	anonimowa statystyka odwiedzin, pomiar skuteczności strony	Tak

Nie stosujemy cookies marketingowych ani reklamowych i nie przekazujemy danych o Twoich odwiedzinach sieciom reklamowym.

3.2. Lista cookies

Nazwa	Kategoria	Czas życia	Opis
sessionid	niezbędne	do zamknięcia przeglądarki	identyfikator sesji zalogowanego użytkownika
csrftoken	niezbędne	12 miesięcy	zabezpieczenie formularzy przed atakami CSRF
cookie_consent	niezbędne	12 miesięcy	zapamiętanie Twojej decyzji o cookies
………………	analityczne	………	(uzupełnić po wyborze narzędzia analitycznego)

3.3. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner z możliwością akceptacji lub odrzucenia cookies analitycznych. Odrzucenie jest równie łatwe jak akceptacja — jednym kliknięciem, bez ukrywania opcji w podmenu.

Decyzję możesz zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies" w stopce serwisu, albo usuwając cookies w ustawieniach przeglądarki.

Ograniczenie cookies niezbędnych może uniemożliwić zalogowanie się do Panelu.

4. Komu przekazujemy dane

Dane trafiają do kategorii odbiorców wskazanych niżej:

• dostawcy infrastruktury informatycznej — hostingu serwisu i poczty, serwerów, kopii zapasowych (serwery w Unii Europejskiej)
• operatorzy płatności — w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji
• dostawcy usług komunikacyjnych — poczty elektronicznej i wiadomości SMS
• podmioty świadczące obsługę księgową, kadrową i prawną
• podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa

Wyliczenie wskazuje kategorie odbiorców i nie jest zamknięte — obejmuje także innych odbiorców tego samego rodzaju, jeżeli będzie to niezbędne do realizacji wskazanych celów. Aktualną listę konkretnych podmiotów podamy na żądanie — napisz na kontakt@luxdance.pl.

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski przyjmujemy pod adresem kontakt@luxdance.pl, przez Panel albo pisemnie na adres siedziby. Odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.

6. Bezpieczeństwo

Serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Hasła przechowujemy w postaci nieodwracalnych skrótów. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków. Serwer jest zabezpieczony zaporą sieciową i mechanizmem blokowania prób nieuprawnionego dostępu.

7. Zmiany polityki

Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy przez serwis, a użytkowników Panelu — dodatkowo pocztą elektroniczną.

Data ostatniej aktualizacji: ………………………

---