Wersja: 1.1 (projekt), obowiązuje od ……………………… Wydawca: KLUB SPORTOWY LUX DANCE sp. z o.o.

Regulamin uzupełnia Regulamin zajęć i Umowę o świadczenie usług. W razie rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

---

1. Zakres

1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w grupach turniejowych Klubu — grupach przygotowujących Uczestników do udziału w zawodach i turniejach tanecznych.

1.2. Uczestnictwo w grupie turniejowej wiąże się z większym wymiarem zajęć, dodatkowymi próbami oraz kosztami startów i wymaga zaangażowania wykraczającego poza zajęcia regularne.

1.3. Zapisanie Uczestnika do grupy turniejowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Opiekuna.

2. Kwalifikacja

2.1. O zakwalifikowaniu Uczestnika do grupy turniejowej decyduje Instruktor, biorąc pod uwagę umiejętności techniczne, predyspozycje, frekwencję i zaangażowanie.

2.2. Kwalifikacja podlega weryfikacji w trakcie Sezonu. Instruktor może przenieść Uczestnika do grupy regularnej, jeżeli wymaga tego dobro Uczestnika lub grupy — po uprzedniej rozmowie z Opiekunem.

2.3. Klub nie gwarantuje Uczestnikowi udziału w konkretnym turnieju ani w konkretnej kategorii.

3. Frekwencja i próby

3.1. Uczestnictwo w grupie turniejowej wymaga regularnej obecności. Choreografia grupowa jest budowana na konkretny skład, a nieobecność jednej osoby wpływa na pracę całej grupy.

3.2. Przed zawodami Klub może wyznaczyć próby dodatkowe, informując o nich z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Udział w próbach dodatkowych jest elementem przygotowania do startu.

3.3. Nieobecności zgłasza się na zasadach określonych w Regulaminie zajęć. Zajęcia opuszczone przez Uczestnika przepadają — dotyczy to również prób przed zawodami, których ze względu na ich charakter i tak nie da się powtórzyć w innym terminie.

4. Formy startowe

4.1. Poza występem grupowym Uczestnik może zostać zakwalifikowany do kategorii dodatkowych:

Forma	Opis
Solo	indywidualna prezentacja Uczestnika w przygotowanej choreografii
Duet	występ dwóch Uczestników we wspólnej choreografii
Mini-formacja	choreografia dla małej grupy (do 7 osób)
Improwizacja	kategoria, w której Uczestnicy improwizują do muzyki przygotowanej przez organizatora zawodów

4.2. Udział w formach dodatkowych dotyczy wyłącznie wybranych Uczestników. Decyzję podejmuje Instruktor.

4.3. Formy dodatkowe wiążą się z dodatkowymi próbami i dodatkowymi kosztami, o których Opiekun jest informowany przed zgłoszeniem Uczestnika.

4.4. Na turnieju prezentowane są wyłącznie choreografie zatwierdzone przez Instruktora jako gotowe.

5. Koszty udziału w zawodach

5.1. Koszty udziału w zawodach obejmują w szczególności: opłatę startową organizatora, koszty transportu, ewentualne koszty noclegu oraz koszty stroju i rekwizytów.

5.2. Wysokość kosztów jest podawana przed zgłoszeniem Uczestnika do konkretnych zawodów, w Panelu i pocztą elektroniczną. Zgłoszenie następuje po potwierdzeniu przez Opiekuna.

5.3. Opłaty startowe wniesione organizatorowi zawodów co do zasady nie podlegają zwrotowi. Jeżeli Uczestnik nie weźmie udziału w zawodach, na które został zgłoszony, Opiekun pokrywa koszty już poniesione przez Klub, w części, w jakiej Klub nie mógł ich odzyskać.

5.4. Klub rozlicza koszty startów w sposób przejrzysty — na żądanie Opiekuna przedstawia zestawienie poniesionych wydatków.

6. Zgłaszanie nieobecności na zawodach

6.1. Opiekun zobowiązuje się zgłosić nieobecność Uczestnika na zawodach, na które został zgłoszony, nie później niż na 7 dni przed terminem zawodów — przez Panel, pocztą elektroniczną albo SMS-em.

6.2. Zgłoszenie nieobecności w terminie pozwala Klubowi na wycofanie zgłoszenia i — w miarę możliwości — odzyskanie opłaty startowej oraz na przygotowanie zmian w choreografii.

6.3. Niezgłoszenie nieobecności albo zgłoszenie jej po terminie skutkuje obowiązkiem pokrycia kosztów wskazanych w pkt 5.3. Klub nie nalicza z tego tytułu żadnych kar ani opłat dodatkowych — rozliczeniu podlegają wyłącznie koszty rzeczywiście poniesione.

7. Strój i wizerunek klubowy

7.1. Podczas zawodów Uczestnicy występują w stroju ustalonym przez Klub dla danej choreografii.

7.2. Koszt stroju ponosi Opiekun, chyba że Klub postanowi inaczej. Klub informuje o koszcie przed jego zamówieniem.

7.3. Uczestnik reprezentuje Klub — zobowiązuje się do zachowania zgodnego z zasadami fair play oraz do poszanowania innych uczestników, sędziów i organizatorów.

8. Przynależność klubowa

8.1. Opiekun oświadcza, że Uczestnik nie jest zrzeszony w innej federacji tanecznej ani nie reprezentuje innego klubu w zawodach objętych startami Klubu, chyba że Klub wyrazi na to zgodę.

8.2. Opiekun zobowiązuje się poinformować Klub o zmianie okoliczności wskazanych w pkt 8.1 niezwłocznie po jej zaistnieniu.

8.3. Prezentowanie choreografii przygotowanych w Klubie na wydarzeniach organizowanych przez podmioty trzecie wymaga zgody Klubu.

9. Rezygnacja z grupy turniejowej

9.1. Rezygnację z uczestnictwa w grupie turniejowej zgłasza się przez Panel albo pocztą elektroniczną.

9.2. Rezygnacja z grupy turniejowej nie wymaga wypowiedzenia Umowy — Uczestnik może zostać przeniesiony do grupy regularnej, jeżeli dysponuje ona wolnymi miejscami.

9.3. Klub nie pobiera opłaty za rezygnację. Rozliczeniu podlegają wyłącznie: a) opłaty należne za okres do dnia rezygnacji, b) koszty startów i strojów już poniesione przez Klub na rzecz Uczestnika, w części, w jakiej Klub nie mógł ich odzyskać.

9.4. Wypowiedzenie całej Umowy następuje na zasadach w niej określonych — z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia i bez żadnych opłat.

10. Postanowienia końcowe

10.1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin zajęć oraz Umowę.

10.2. Zmiana niniejszego Regulaminu następuje w trybie przewidzianym w Regulaminie zajęć.

---